昆山莎美娜制衣有限公司
专注高品质运动服饰，业务覆盖跑步、高尔夫、网球、训练、瑜伽、游泳、接触运动、单车等产品， 提供 CM/CMT、OEM 与 ODM 等服务模式。
NIKELULULEMONASICS
FILAANTALI-NING
01 / Business Context
从高品质运动服饰制造，走向更高效的订单与交付协同
莎美娜覆盖设计、开发、生产与运送等完整服务。服务全球品牌意味着单证不仅要做得快，更要在多模板、多来源、多规则下保持准确和可追溯。
500–600关务单据月均约 500–600 份
人工处理当前以跨表处理及人工复核为主
多来源品牌客户系统、订单、货代邮件、称重与编码表
重点方向出口单证链路 + 财务流程自动化
What We Heard
结合现行流程，可优先关注四类改善方向
01
减少重复复核
通过统一字段来源和校验规则，减少跨表处理及多次人工核对。
02
数据来源具备梳理基础
订舱信息、订单价格、称重结果、货代邮件和 HS 编码表均可进一步建立映射关系。
03
单证模板具备标准化基础
箱单、发票与报关配套草单已有现行格式，可优先开展字段映射与批量生成。
04
建立可量化的收益口径
结合单量、处理时长和返工情况，量化节省时间、释放产能和流程稳定性价值。
02 / Target Workflow
将多来源取数、字段核对与单证制作串联为连续流程
点击任一步骤，可查看对应的数据来源、影刀动作、输出及异常处理方式。
01
订单 / 订舱单取得源数据
02
字段汇集邮件与主数据
03
数据校验规则核对
04
箱单 / 发票模板生成
05
报关单草单字段回填
06
复核 / 归档异常转人工
品牌客户系统导出的订舱数据、品牌客户订单
取得订舱单号、唛头、出货日期、国家、件数、箱数等源字段。
监听文件 / 登录系统 / 读取表格
按既定路径取得文件，识别模板和订单号，建立单票处理任务。
缺文件或关键字段为空时暂停
输出缺失项，不静默跳过，避免错误继续传导到后续单据。
关键字段
主要来源
自动化处理
待确认规则
订舱单号、唛头、出货日期、国家、件数、箱数
品牌客户系统 / 订舱单
读取并写入单票主数据
字段名称与模板版本
单价、总价、币种、品牌客户订单号
品牌客户订单
按订单号匹配并回填发票
一对多、拆分与汇总口径
毛重、净重
称重 / 装箱记录
读取结果并做合计校验
重量录入节点、保留位数
港口、仓单号、运输方式
货代邮件
监听邮件、按订单号提取匹配
邮件格式、主题规则与例外
HS 编码、计量单位、品名、材质
现有 HS 编码对照表 / 海关库
优先按已维护映射表自动匹配
多编码冲突与新增品处理
当前方式
- 在品牌客户系统、订单、邮件和业务表格中分别查找数据
- 同一字段重复复制到箱单、发票和报关草单
- 港口、HS 编码和模板差异目前由人工逐项确认
- 复核与异常处理记录分散，后续追溯时需要再次查找
→
目标方式
- 按单票自动汇集多来源数据，形成统一主数据
- 同一份已校验数据连续生成多份业务单据
- 规则内自动匹配，缺失、冲突和例外集中转人工
- 保留处理日志、差异清单和归档路径，便于追溯
出口单证自动化｜运行逻辑演示
流程逻辑示意，具体字段以实际样例为准
模拟任务 / SAMPLE JOB
KS-2607-0188
KOREA
128 CTNS
3,840 PCS
待邮件匹配
待映射
执行日志 / PROCESS LOG
- 00:00等待启动任务…
03 / Requirement Fit
需求与影刀能力匹配情况：主链路具备良好落地基础
建议由关务、财务及 IT / 数字化相关人员共同补充需求表，按业务价值、使用频次、规则成熟度和开发难度形成首批合作范围；具体字段、权限与异常口径在项目启动后进一步落实。
订单与订舱数据获取
建议优先落地适合从 Excel、PDF、邮件附件、网页系统或自研系统中取得数据。
- 先确认模板数量和版本识别规则
- 有 API / 数据库时可评估更直接的数据读取方式
多来源字段汇集与核对
建议优先落地订单号可作为主键，联动品牌客户订单、货代邮件、称重结果和编码表。
- 需要明确一对多、拆分、合并和容差规则
- 缺失或冲突字段进入异常清单
箱单与商业发票生成
建议优先落地在模板稳定、字段来源明确的前提下，可自动复制模板、回填、计算、命名和归档。
- 首批建议选择高频标准模板
- 先覆盖主流贸易方式和品牌客户类型
报关单草单生成
建议优先落地可将已校验字段回填草单模板，并保留来源和异常提示。
- HS 编码优先使用已维护映射表
- 新增品或编码冲突保留人工判断
货代邮件自动处理
需完善邮件规则可监听指定邮箱、识别订单号和补充字段，但稳定性取决于邮件格式和匹配规则。
- 合作启动后根据典型与异常邮件样例完善识别规则
- 同步明确共享邮箱、附件和转发链路
单一窗口自动填报
建议分步纳入可评估登录、查询、录入和保存草稿；验证码、扫码或人脸环节需要设计人工接管。
- 首批建议先完成草单生成与人工复核
- 项目启动后结合实际环境安排权限与人工接管节点
04 / Finance Extension
出口单证链路可与财务自动化共享“取数—核对—回填”的流程能力
财务自动化建议方向
在出口单证主链路之外，可同步梳理以下财务场景，并根据业务频次、规则成熟度与投入产出确定优先级。
01
数电票开具与回传
从业务系统或开票清单取得数据，登录税务平台开具、下载、归档，并回填发票状态。
取开票清单字段校验开具下载归档回传
02
对账与差异清单
汇集财务系统、业务系统、银行或外部台账数据，按规则匹配，财务人员重点处理差异项。
多源取数规则匹配差异定位人工复核
03
凭证草稿与台账更新
将审核后的业务单据按科目、核算项目等规则转为凭证草稿，并同步更新台账。
单据读取科目映射凭证草稿复核入账
05 / First Release
首批合作范围建议：优先落地高频标准链路，再向复杂规则和系统提交延伸
合作启动后，优先形成可运行、可复核、可扩展的正式流程；复杂及低频例外可在后续阶段逐步纳入。
建议纳入首批
- 合作启动后，以 1–2 类高频标准模板与 3–5 组完整历史单据作为首批开发和验收资料
- 读取订单、订舱单和货代邮件中的核心字段
- 建立字段主表、规则校验与缺失/冲突异常清单
- 自动生成箱单、商业发票和报关单草单
- 保留人工复核、处理日志和归档命名规则
建议后续扩展 / 单独评估
- 低频、非标准或经常变化的品牌客户模板
- 没有映射依据的 HS 编码自动判断
- 人脸、扫码等需要人工身份参与的登录环节
- 单一窗口自动提交与最终申报动作
- 与更多品牌、工厂、财务场景的批量复制
ROI 快速测算
可结合实际业务数据，测算首批场景的节省工时与成本收益。
票/月
分钟
分钟
元/小时
按填写口径自动计算
—预计释放工时 / 月
—折合 8 小时工作日 / 月
—流程时间释放比例
—年度人工成本参考
建议结合异常返工、旺季产能、合规与维护成本，对首批场景的综合收益进行评估。
06 / Next Steps
建议下一步：先完成项目组织与需求收集，尽快确认首批合作范围
确定项目组织
尽快明确项目负责人，以及关务、财务、IT / 数字化等核心参与人员。
输出：项目组织与沟通机制形成跨部门需求表
汇总出口单证、财务及其他重复性场景，记录现行做法、工作量、问题与预期价值。
输出：多部门自动化需求表评估首批需求
结合价值、频次、规则成熟度、资料完整度和开发难度，排定首批正式落地场景。
输出：需求优先级与首批清单确认合作并启动
确认首批范围、目标、双方分工与项目计划，建立日常协同和问题反馈机制。
输出：项目启动清单指导开发与上线
合作后由影刀指导详细流程梳理、应用开发、问题排查和上线验收，并逐步扩展更多场景。
输出：正式上线流程与迭代机制填写所属部门、场景名称、主要使用人和场景负责人。
说明当前操作步骤、涉及系统、数据来源及上下游协作关系。
记录处理频次、单次耗时、参与人数、月均业务量及旺季峰值。
记录重复操作、差错、返工、时效压力及希望改善的业务结果。
补充规则成熟度、资料完整度、初步优先级与开发难度判断。
统筹需求收集、参与人员、内部决策与项目节奏，协调关键事项确认。
提交需求并提供必要的规则、资料和系统条件，参与开发配合、业务确认与上线验收。
协助评估需求价值与落地优先级；合作启动后，指导完成详细流程梳理、应用开发、问题排查、上线验收与持续扩展。
下一步建议：先确定项目负责人和参与人，形成跨部门需求表并确认首批合作范围
建议由关务、财务及 IT / 数字化相关人员共同提交需求，影刀协助从业务价值与落地复杂度进行评估并形成首批清单； 合作启动后，再由影刀指导详细流程梳理、开发搭建与上线验收。